Workflow-Automatisierung
Die Workflow-Komponente von U2D Semiro überwacht laufend das System und alle relevanten Daten. Ereignis- oder fristgesteuert werden den zuständigen Bedarfsträgern zur richtigen Zeit die richtigen Informationen und Vorgänge automatisch zugeleitet. Im Hintergrund kümmern sich kleine Helfer um die Archivierung und ggf. Anonymisierung der Datenbestände und stellen so die Revisionssicherheit und die Einhaltung von Datenschutzprinzipien sicher.

Anwendungsfälle

In Abhängigkeit von absolvierten Lerneinheiten werden automatisch E-Mail-Einladungen zu Teilnehmerfeedbacks und Wirkungsanalysen durch Teilnehmer, Trainer und Führungskräfte generiert
Neue Teilnehmeranmeldungen werden automatisch den zuständigen Genehmigungsstellen (z.B. Führungskräfte, Betriebsrat, HR-Verantwortlicher) vorgelegt und können in den entsprechenden Portalen sowie direkt aus der E-Mail-Benachrichtigung heraus bearbeitet werden
Einladungen, Erinnerungen, Terminverschiebungen oder Absagen können im Hintergrund den zuständigen Stellen zugestellt werden

Das spricht für die Lösungskompetenz Workflow-Automatisierung:

Standardabläufe werden ohne Zutun der verantwortlichen Stellen abgearbeitet und entlasten somit den Anwender
Einmal festgelegte Abläufe wie beispielsweise die Anonymisierung von Daten ehemaliger Mitarbeiter werden zuverlässig und fristgerecht abgearbeitet
Automatische Workflows bedienen sich immer aktueller Daten und verhindern somit Fehlzustellungen
Datenimporte aus vorgelagerten bzw. Weitergaben in nachgelagerte Systeme können komfortabel gesteuert und überwacht werden
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