Fakturierung

Fakturierung

U2D Ventari unterstützt Sie bei der Verrechnung Ihrer Eventleistungen. Ihre Teilnehmer können die gebuchten Leistungen mittels Online Payment Services direkt im Rahmen ihrer Online-Anmeldungen oder im Nachgang per Rechnung bezahlen. Die Zahlungseingänge können dann voll- oder teilautomatisiert im System erfasst werden. Preise können gruppenspezifisch und/oder abhängig vom Anmeldezeitpunkt (early bird) verwaltet werden.
Monitor
Anwendungsfälle
  • Mittels U2D Ventari-Artikeln werden eventspezifische Leistungen verwaltet, die den Teilnehmern in Rechnung gestellt werden sollen. Einem Artikel werden Preise, Mehrwertsteuersätze, Verrechnungsregeln und Verfügbarkeitszeiträume zugeordnet. Die Artikeldaten können über Schnittstellen aus einem Buchhaltungssystem ausgelesen werden.
  • Bei zahlungspflichtigen Events wird im Rahmen der Anmeldung neben dem Anmeldedatensatz auch ein Rechnungsdatensatz für den Teilnehmer erstellt. Der Rechnungsdatensatz enthält alle Leistungen (Artikel), die bei der Anmeldung ausgewählt wurden, und alle Datenfelder, die in den Rechnungskopf eingebunden werden (z.B. Rechnungsadresse). Bei der Rechnungsgenerierung werden die Rechnungsdaten mittels Rechnungsvorlage zu einem Rechnungsdokument verarbeitet und dem TN-Datensatz zugeordnet.
  • Das U2D Ventari-Modul „Online Payment Service“ ermöglicht es unterschiedliche „Payment Service Provider (PSP)“ einzubinden und sowohl kartenbasierte Zahlungsverfahren für Kredit- und Maestrokarten als auch onlinebasierte Zahlungsverfahren wie PayPal oder giropay den Teilnehmern im Anmeldeverfahren anzubieten.
  • Insbesondere bei Zahlungen auf Rechnung müssen im Nachgang Zahlungseingänge verbucht werden. Dies kann manuell, teilautomatisiert oder über Schnittstellen erfolgen.
Das spricht für die Lösungskompetenz Fakturierung:
  • Mit U2D Ventari haben Sie einen erfahrenen Begleiter für digitale Premiumlösungen an Ihrer Seite und können bei der Zahlungsabwicklung Ihrer Teilnehmer vom gewachsenen Know-how aus über 17 Jahren am Markt profitieren.
  • Umfassende Betreuung: Wir lassen Sie nicht im Stich und kümmern uns von der ersten Idee bis zur Umsetzung und der Vor-Ort-Betreuung um Ihre Belange.
  • Hohe Sicherheitsstandards: Ob mobil, online oder analog, Ihre Daten sind bei uns absolut sicher. Unsere Server stehen in unserem Nürnberger Rechenzentrum und wir unterliegen dem deutschen Datenschutzrecht und den Datenschutzbestimmungen unserer Kunden.
  • Artikeldaten, Debitoren und Rechnungsdaten können über diverse Schnittstellen mit anderen Systemen ausgetauscht werden.
Fanden Sie die Lösungskompetenz Fakturierung interessant? Dann sollten Sie sich auch die folgenden Lösungskompetenzen anschauen:
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Geschäftsleitung Bild Andreas Mändlein
Andreas Mändlein
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Siegfried Hornung
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