Die Ablaufplanung dient der Planung der Art und zeitlichen Abfolge der Sessions (Programmpunkte) eines Events, wobei zu jeder Session z. B. Referenten, Zeiten, Räume und Verantwortlichkeiten festgelegt werden. Der Ablaufplan bildet auch die Grundlage für die Verwaltung der Agenda des Events und die Buchung einzelner Programmpunkte durch die Teilnehmer.