Unter dem Begriff Einladungsmanagement werden alle Prozesse und Aktionen zusammengefasst, die der personalisierten oder unpersonalisierten Einladung der Gäste und Teilnehmer zu einem Event dienen. Dazu gehören die Gestaltung und Pflege sowie der Versand von Einladungs-, Save-the-Date-, Erinnerungs- und Informations-E-Mails oder -Serienbriefen.