Im Rahmen des Hotelmanagements werden die Übernachtungen von Teilnehmern eines Events verwaltet. Dies umfasst die Verwaltung des Hotelbestands und der Zimmerkontingente für den Eventzeitraum, die Abfrage des Übernachtungsbedarfs, die Zuweisung von Teilnehmern zu einem Kontingent, die Zimmerbuchung, die Kontingentüberwachung sowie die Auswertung. Dabei können Teilnehmer auch in Gruppen organisiert werden, die jeweils von einem Gruppenkoordinator verwaltet werden, der die Bedarfe ermittelt und anschließend