Das Staffmanagement (als Form des Teilnehmermanagements) umfasst alle Prozesse und Aktionen, die vor, während und nach dem Event direkt mit den Vor-Ort-Mitarbeitern (Staff) eines Events in Verbindung stehen. Dazu gehören u. a. die Registrierungsprozesse, die Einsatzplanung oder die Onsite-Prozesse.